Nogle begivenheder er større end sig selv. Royal Run er én af dem.
For når startskuddet lyder 2. pinsedag, er det ikke bare et løb, der sættes i gang. Det er en bevægelse. En folkefest i kondisko, hvor hele Middelfart Kommune spiller med - og hvor vi sammen skaber noget, ingen af os kunne alene.
Og helt ærligt: Nogle dage kan jeg godt få lidt hjertebanken over, hvor stor en opgave det er at skabe et Royal Run. Den opgave kan ikke bæres af én projektleder, én afdeling, én forening eller én ildsjæl. Den kræver, at vi løfter i flok. It takes a village. Eller i vores tilfælde: en hel kommune.
Og det bliver tydeligt, når jeg kigger i min kalender. Den er fyldt med møder – og med mennesker.
Som projektleder er min opgave at koordinere de mange brikker, så de passer sammen. For eksempel på projektledermøder, hvor ansvarlige for de otte arbejdsgrupper samles og sikrer fremdrift på tværs. Eller på online check-ins med de øvrige værtsbyer. For Middelfart er også en del af den fælles Royal Run-fortælling på tværs af landet.
Andre møder handler om fortællingerne. På kommunikationsmøderne finder vi de gode historier - dem er der mange af. Historier om mennesker i hele kommunen, der byder ind og tager del i det, der er ved at vokse frem.
Nogle gange rykker arbejdet ud af mødelokalerne og så gennemgår vi ruterne sammen med Royal Run, Kongehuset, TV 2, PET og politiet. Her bliver det tydeligt, hvor mange hensyn der skal balanceres.
Indimellem er der snakkene med de frivillige, som bliver så afgørende på dagen. Også her er der god stemning og stor opbakning.
Og så er der møder om det, man helst ikke vil tænke på - men som er helt afgørende: sikkerhed og beredskab. Sammen med politi, brand og ambulance planlægger vi, hvordan vi passer godt på alle.
Indimellem ringer min telefon. Ofte er det Mads Stryhn, vores løbsansvarlige. Før Royal Run havde jeg kun snakket med ham få gange. Nu er han på min speed dial.
Men der er også dage i kondisko - væk fra kontoret. Som når vi holder Træn med-arrangementer rundt i kommunen. Her bliver det hele konkret. Her er det ikke planer, men mennesker, bevægelse og fællesskab. Det er her, man mærker, hvad Royal Run er.
For Royal Run er meget mere end et løb. Det er en folkefest i kondisko, hvor alle kan være med - uanset om man løber, går, hepper eller kommer for at opleve stemningen, musikken og de mange eventzoner i byen og langs ruterne.
Og når jeg bladrer gennem min kalender, står én ting klart:
Det her lykkes kun, fordi vi er mange om det. Og jeg er så glad for den opbakning, vi møder. Foreninger, virksomheder, borgere og kolleger, der byder ind og tager ansvar. Det er dét, der gør forskellen. Det er det, der gør Middelfart til Middelfart.
Og det er dét, jeg glæder mig allermest til at vise frem, når H.M. Kongen og resten af Danmark kigger med.
For når vi står der side om side, så er det ikke bare et løb, vi afvikler.
Så er det fællesskab, vi skaber.
Læs de andre Royal Run-klummer i Melfarposten:
76-årige Gerda har startnummer til Royal Run
Efterskoleeleven Lærke bidrager til underholdningen ved Royal Run